Lựa chọn nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp dựa trên những tiêu chuẩn nào?

06/10/2020

Đào tạo nguồn nhân lực là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, công tác đào tạo đã có nhiều sự thay đổi, trở nên tiện lợi và hữu ích hơn khi hình thức đào tạo trực tuyến (E-Learning) ngày càng được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến.  Nhưng lựa chọn nền tảng đào tạo nào để phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất luôn là câu hỏi khiến các doanh nghiệp băn khoăn. Trong bài viết này, WorkPro sẽ đưa ra 5 tiêu chí để các doanh nghiệp có thể dễ dàng trong quá trình lựa chọn hơn.

75142316.cms

Nền tảng phải có sự đồng bộ hoá với hình ảnh của doanh nghiệp

Qúa trình để con người trong doanh nghiệp tiếp nhận kiến thức, đào tạo kỹ năng phải gắn liền với bản sắc doanh nghiệp. Do vậy, nền tảng đào tạo trực tuyến cũng phải giúp cho nhân viên của mình thấu hiểu được văn hóa và giá trị cốt lõi của thương hiệu qua các yếu tố sau:

  • Nền tảng đào tạo trực tuyến phải có thiết kế bộ nhận diện thương hiệu gắn liền với logo chủ đạo.
  • Màu sắc thể hiện trên nền tảng đào tạo trực tuyến có lẽ là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bộ nhận dạng thương hiệu. Khi thiết kế bộ nhận dạng thương hiệu, nên phác thảo lên để xem cách sử dụng màu như thế nào. Bao gồm màu sắc mà chỉ xuất hiện trong logo đến màu sắc được sử dụng cho những nền màu khác nhau, văn bản và các yếu tố thiết kế khác. 
  • Ngôn ngữ, âm điệu phù hợp với văn hóa doanh nghiệp trong các bài giảng trực tuyến tới nhân viên. Đây là điều mà nhân viên thông qua đào tạo có thể cảm nhận được đầu tiên về một doanh nghiệp. 
  • Khi thiết kế toàn bộ hệ thống khóa học trực tuyến mang tính nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu, nhân viên sẽ cảm nhận được giá trị, văn hóa của doanh nghiệp ngay từ lần đầu tiên tiếp xúc. Bên cạnh đó, điều này cũng sẽ giúp củng cố và nâng cao thông điệp giá trị thương hiệu. Nếu như doanh nghiệp có một thông điệp tốt, việc củng cố nó trong ý thức của nhân viên thông qua quá trình đào tạo là một cách vừa hiệu quả lại có thể tối ưu hóa các giá trị của tổ chức, doanh nghiệp.
what-is-brand-awareness_lqip

Sử dụng bộ nhận dạng thương hiệu của bạn như điểm bắt đầu và thiết lập một nền tảng xung quanh và cho phép các nhà cung cấp nền tảng đào tạo trực tuyến tự do sáng tạo trong khi vẫn duy trì sự đúng đắn của thương hiệu trong các bài giảng. Hãy nhớ rằng một trong các mục tiêu cuối cùng của khóa học đào tạo là để truyền tải và xây dựng thương hiệu của Doanh nghiệp bạn.

Giao diện của nền tảng phải thu hút và thân thiện với người dùng

TSCNET_Academy_Launch201710_cm_a
Nền tảng đào tạo trực tuyến sẽ gắn bó với doanh nghiệp, nhân viên trong suốt quá trình học. Do đó, nền tảng cần phải có giao diện bắt mắt và dễ sử dụng để tạo cảm hứng cũng như hiệu quả cho người học. Giao diện cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
  • Đơn giản hóa tác vụ của người dùng từ các yếu tố, thao tác: đăng nhập nhanh chóng, nút điều hướng hiển thị trên màn hình, dễ dàng thao tác, tốc độ load trang nhanh, font chữ dễ dàng theo dõi,…
  • Nhà quản trị có thể dễ dàng theo dõi hoạt động và đánh giá hiệu quả của hoạt động đào tạo đang diễn ra.
  • Đảm bảo sao cho đào tạo viên tương tác với học viên hiệu quả, giúp cho quá trình đào tạo diễn ra suôn sẻ.
Doanh nghiệp xây dựng được một giao diện nền tảng đào trực tuyến hướng tới người dùng là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của bài giảng đó.

Nền tảng phải cá nhân hoá hệ thống đào tạo trực tuyến cho người dùng

bai-2-anh-2
Cá nhân hoá nền tảng đào tạo trực tuyến cho từng người dùng là phương thức thực hiện một chiến lược truyền tải những nội dung cụ thể hoá đến đối tượng truyền thông thông qua việc thu thập, phân tích dữ liệu thay vì xây dựng 1 bài giảng chung cho tất cả cấp lãnh đạo, nhân viên không có sự khác biệt. Mục tiêu của cá nhân hoá hệ thống đào tạo trực tuyến là tạo ra sự tương tác với người học và giúp người học nắm bắt nội dung nhanh hơn.
Theo một cuộc khảo sát của WorkPro, người học muốn được cá nhân hóa nội dung học của mình và phù hợp với trường hợp cụ thể của bản thân hơn so với chương trình đào tạo chung. Hệ thống đào tạo trực tuyến (E-Learning) có thể đáp ứng nhu cầu cá nhân hóa tốt hơn và hiệu quả hơn với các phương pháp đào tạo truyền thống.
Do đó, doanh nghiệp cần xác định nguyên tắc chung khi cá nhân hóa người dùng trong hệ thống đào tạo trực tuyến:

 

  • Xác định rõ người dùng chính của mình là ai, phân loại người dùng và xây dựng những đặc tính riêng phù hợp với tính chất công việc thông qua ngôn ngữ và nội dung bài giảng đào tạo.
  • Xây dựng một hệ thống đào tạo theo nhu cầu học của cá nhân, phòng ban, cán bộ,… gắn liền với thực tế công việc của họ

Hệ thống đào tạo có thể sử dụng được trên mọi thiết bị

UPDATED_List_of_Elearning_Blogs_and_Sites_that_Accept_Guest_Posts_wallpaper_1600x
Thay vì phương thức đào tạo truyền thống tại lớp học, nhân viên phụ thuộc nhiều vào giảng viên đào tạo, địa điểm, thời gian mà không tự chủ động được, nền tảng đào tạo trực tuyến cần đáp ứng việc học của nhân viên mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị để giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và chủ động trong việc học của mình. Và để làm được điều đó thì hệ thống đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp cần phải được triển khai đa nền tảng, phù hợp với từng loại thiết bị.
Thay vì phụ thuộc vào máy tính, hệ thống đào tạo trực tuyến cần tích hợp ứng dụng dành cho smartphone giúp học viên có thể tự do học ở bất nơi nào vào bất kỳ thời điểm nào. Tất cả đều không bị gián đoạn bởi thời gian, không gian và chỉ với thiết bị được kết nối internet, người dùng có thể học bất cứ đâu.

Có thể đánh giá kết quả đào tạo một cách chính xác và nhanh nhất

Đây là một bước quan trọng để biết được khả năng tiếp thu, học hỏi của nhân viên cũng như hiệu quả của quá trình đào tạo. Thay vì đánh giá phụ thuộc vào cảm tính của người đào tạo và doanh nghiệp thì hệ thống đào tạo trực tuyến phải đo lường được cụ thể và chính xác khả năng của nhân viên, kiến thức nhân viên học hỏi được sau khóa học. Một nền tảng đào tạo trực tuyến cần đảm bảo đáp ứng được yêu cầu xuất – nhập dữ liệu, kết quả nhanh chóng.
afro-analyzing-brainstorming-1124062
Với mong muốn không chỉ nâng cao chất lượng nhân sự mà còn thay đổi tư duy về đào tạo trong tương lai, WorkPro mang đến cho các doanh nghiệp các khoá đào tạo trực tuyến đa nền tảng. Nội dung khoá học vô cùng đa dạng, gồm nhiều lĩnh vực khác nhau: Ngân hàng, bảo hiểm, nhà hàng – khách sạn,… Đặc biệt, WorkPro cam kết đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí nền tảng đào tạo trực tuyến hoàn hảo cho doanh nghiệp, giúp quá trình đào tạo đạt được hiệu quả cao nhất.

Đầu tư cho yếu tố con người chính là khoản đầu tư sáng suốt nhất. Vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm các khoá học chất lượng, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.