Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Đào tạo cho nhân viên mới là một trong những hoạt động không thể thiếu tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Hoạt động này nhằm cung cấp những thông tin và kỹ năng cần thiết cho việc hòa nhập vào các phòng ban, công ty để nhân viên mới hiểu, từ đó làm tốt công việc của mình và gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.

Tại sao cần có quy trình đào tạo nhân viên mới?

 

10 Tips to Make a Great First Impression When Onboarding New Employees | Checkmate Payroll

Công tác tuyển dụng hiệu quả nhân sự mới tiềm năng và phù hợp với môi trường làm việc cũng như văn hoá công ty được đánh giá là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp dù hoạt động ở trong lĩnh vực nào.

Có thể nói sau khi tìm kiếm và tuyển dụng được nhân sự mới phù hợp thì việc huấn luyện và đào tạo cho nhân viên mới làm quen và thích nghi được với môi trường làm việc cũng là một công việc đòi hỏi các công ty cần có sự chuẩn bị chu đáo và cẩn thận.

Nếu nhà tuyển dụng xây dựng được cho mình quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả thì có thể phát huy được năng lực tối ưu của đội ngũ nhân viên, nâng cao năng suất làm việc, giữ chân được nhân viên cũng như thoả mãn và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

 

Thế nào là một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả?

Các nhà tuyển dụng hãy tự đặt ra cho mình những câu hỏi nhằm xác định được định hướng quan trọng của một quy trình tuyển dụng nhân viên mới phù hợp với đặc thù kinh doanh và môi trường làm việc của mỗi doanh nghiệp. Việc xác định được định hướng trong việc đào tạo các nhân viên mới nhanh chóng hoà nhập với môi trường chung của mỗi doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng được quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả và đảm bảo được các yếu tố sau:

 

Nhân viên mới định hướng được công việc ngay từ khi mới bắt đầu

5 Ways to Save Money & Time After Hiring a New Employee - Glassdoor for Employers

Mỗi nhân sự được tuyển dụng sẽ đảm nhận một vị trí khác nhau trong công ty với các yêu cầu công việc cụ thể. Nếu các chuyên gia nhân sự trong công ty có thể giúp cho nhân viên mới xác định được cụ thể các nhiệm vụ công việc mà mình phải thực hiện sẽ giúp cho họ nhanh chóng tiếp thu công việc mới và tăng tốc, phát huy hiệu quả trong công việc. Thực hiện được điều này, thời gian cũng như chi phí dành cho việc đào tạo nhân sự mới của công ty cũng sẽ được tiết giảm rất nhiều.

 

Nhân viên mới hoà nhập nhanh chóng với môi trường làm việc và văn hoá công ty

Để nhân viên mới nhanh chóng bắt nhịp với hoạt động của doanh nghiệp là điều mà các chuyên gia phát triển nhân lực của công ty cần nên lưu ý và thực hiện hiệu quả. Mỗi nhân viên mới cần có sự hiểu biết về lịch sử, giá trị và văn hoá của doanh nghiệp cũng như cách quản trị của cấp quản lý trong doanh nghiệp để họ có thể nhanh chóng hoà nhịp với doanh nghiệp, phát huy được tối ưu năng lực bản thân đem lại những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.

Việc giới thiệu nhân viên mới đến với mọi người trong công ty cũng như có sự động viên và chia sẻ ngay từ khi họ bắt đầu công việc sẽ tạo ra một tâm lý thoải mái, nhẹ nhàng cho nhân viên mới. Thực hiện tốt điều này đồng nghĩa với việc bạn đã có thể thực hiện việc gắn kết và xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên cũ và nhân viên mới, sự hoà nhập nhanh chóng sẽ tạo ra năng suất làm việc hiệu quả.

 

Nhân viên mới tiếp thu và nhanh chóng phát huy hiệu quả trong công việc

How to Welcome the New Colleague to the Office |

Ngoài việc đào tạo được cho nhân viên mới về những định hướng trong công việc cũng như nắm bắt được những thông tin cần thiết để có thể hoà nhập với doanh nghiệp, việc đào tạo các kỹ năng chuyên môn phù hợp đối với từng vị trí cũng như cung cấp đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho công việc cũng là một yêu cầu bắt buộc mà quy trình tuyển dụng nhân viên mới cần phải có.

Nắm bắt được kỹ năng làm việc cần thiết, nhân viên mới sẽ nhanh chóng tiếp thu công việc, cảm thấy được năng lực phù hợp với vị trí công việc cũng như xác định được cho mình kế hoạch phát triển cụ thể trong nghề nghiệp. Khi động lực làm việc được tạo ra, năng suất làm việc tăng lên và doanh số tạo ra từ nhân viên cũng tăng lên. Đó chính là thành công của việc đào tạo nhân viên mới.

 

Tiết kiệm được thời gian cho người hướng dẫn/người quản lý

Việc đào tạo và định hướng được cho nhân viên mới về văn hoá doanh nghiệp, về mục tiêu công việc được hiệu quả ngay từ khi bắt đầu sẽ giúp cho người hướng dẫn hay người quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi hướng dẫn nhân viên. Lúc này, người hướng dẫn chỉ cần tiếp tục hỗ trợ và giúp đỡ nhân viên mới trong quá trình thực hiện công việc cũng như phát huy được tính hiệu quả trong quản lý nhân viên thông qua việc chỉ cần củng cố lại về các khái niệm trong các tiêu chí hoạt động của doanh nghiệp.

 

Các bước để thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới thành công

Mỗi một nhân viên mới hoà nhập được với doanh nghiệp và phát huy được hiệu quả làm việc là một thành công của quy trình đào tạo nhân viên mới. Sau đây là 05 bước mà bạn có thể tham khảo để thực hiện được quy trình đào tạo nhân viên mới hữu hiệu.

 

Bước 1: Chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân viên mới

Lưu trữ Dịch Vụ Dịch Thuật - Công ty dịch Vụ Dịch Thuật Và Phiên Dịch Á Châu

Sau khi đợt tuyển dụng nhân sự kết thúc và doanh nghiệp tìm kiếm được những nhân sự mới tiềm năng và phù hợp, bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng cần gửi email thông tin đến tất cả các phòng ban liên quan trong công ty để có sự chuẩn bị cần thiết và chu đáo.

Việc chuẩn bị cần bắt đầu từ những việc cơ bản như chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân viên mới bao gồm: bàn làm việc, máy tính, văn phòng phẩm, danh sách điện thoại và email liên hệ trong công ty, bản mô tả công việc…. cho đến kế hoạch đào tạo công việc cụ thể.

Bước 2: Chào đón nhân viên mới

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các công cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới, việc chào đón nhân viên mới cũng cần có sự chuẩn bị để tạo cho họ có cảm giác thoải mái và sự thân thiện dễ dàng hoà nhập. Việc chào đón có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như

  • Tổ chức một buổi chào đón chung dành cho các nhân viên mới. Một buổi tiệc nhẹ để các nhân viên mới và cũ làm quen với nhau cũng là một cách hay để áp dụng trong việc này.
  • Sắp xếp nhân viên chào đón và hướng dẫn họ ngay từ những lúc đầu tiên để nhân sự mới không cảm thấy bỡ ngỡ.
  • Sự hướng dẫn về vị trí làm việc cũng như các phòng chức năng trong công ty để nhân viên mới nhanh chóng làm quen với môi trường mới.
  • Văn hoá doanh nghiệp cần được phát huy tối ưu và hiệu quả bằng sự thân thiện chào đón của nhân viên cũ dành cho nhân viên mới.
Bước 3: Có chương trình đào tạo về các thông tin chung và định hướng trong hoạt động của doanh nghiệp

Contract Drafting for Non-Lawyers (Online Training) - Informa Connect Middle East

Để nhân viên nhanh chóng nắm bắt được các thông tin chung của doanh nghiệp, cách quản trị của các cấp quản lý trong doanh nghiệp cũng như giúp cho nhân viên mới tiếp xúc và hoạch định được kế hoạch cho việc phát triển nghề nghiệp của họ trong tương lai, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp để cung cấp cho nhân viên mới như là:

  • Lịch sử thành lập và tổng quan về hoạt động của công ty
  • Mục tiêu hoạt động, bộ máy tổ chức, các quy định, nguyên tắc, chính sách đối với nhân viên công ty
  • Quy trình làm việc tại công ty: mô hình và thực tiễn áp dụng tại công ty, giờ giấc làm việc
  • Hệ thống thông tin liên hệ trong công ty (Email, Điện thoại, Web, CRM,…)

Các tài liệu này có thể chuẩn bị trước bằng cách in các bộ brochure giới thiệu về công ty để gửi đến từng nhân viên mới để họ có thể lưu giữ cũng như tra cứu lại thông tin khi cần.

Bước 4: Đào tạo về kỹ năng chuyên môn

How to Calculate LMS ROI - Paradiso eLearning Blog

Tuỳ theo từng vị trí công việc mà nhân viên mới sẽ trải qua đợt đào tạo kỹ năng chuyên môn phù hợp để có thể tiếp nhận tốt công việc. Ngoài việc bồi dưỡng thêm kiến thức nghề nghiệp, quá trình đào tạo về kỹ năng chuyên môn còn giúp xây dựng được tác phong làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả để có thể phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác trong công ty nhằm phát huy hiệu quả trong công việc.

Ngoài những kiến thức có liên quan trực tiếp đến công việc của từng nhân viên mới, doanh nghiệp cũng cần cung cấp những kiến thức và kỹ năng cơ bản của các bộ phận khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công việc của họ. Việc làm này tạo điều kiện cho các nhân viên được học hỏi nhiều công việc khác nhau ngoài nhiệm vụ chính. Qua đó giúp nhân viên định hướng được hướng phát triển nghề nghiệp của bản thân trong tương lai cũng như giúp công ty xây dựng được đội ngũ nhân viên có năng lực, duy trì được hoạt động ổn định và phát triển của công ty.

Các kiến thức cần cung cấp cho nhân viên mới trong quá trình này bao gồm:

  • Tổng quan về thị trường, ngành, sản phẩm, dịch vụ trong lĩnh vực mà công ty hoạt động
  • Kiến thức cơ bản cho vị trí công việc mà nhân viên mới sẽ đảm nhiệm
  • Nội dung công việc và các đặc trưng riêng của từng vị trí
  • Kiến thức nâng cao cần phải có hoặc sẽ được đào tạo tại công ty
  • Kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng telemarketing, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết vấn đề,…
Bước 5: Đánh giá

How to Perform a Job Evaluation - Sample Pay Structure - Case Study - HR4Free

Sau khi kết thúc quá trình đào tạo cho nhân viên mới, nhà tuyển dụng cần có một buổi nói chuyện cởi mở và thân thiện với các nhân viên mới để lắng nghe họ nói lên những suy nghĩ của mình, tiếp thu những ý kiến đóng góp tốt cũng như đánh giá được xem các nhân viên mới đã tiếp nhận được những kiến thức gì trong quá trình đào tạo.

Việc đánh giá này sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về năng lực thực tế của nhân viên cũng như xây dựng được hướng phát triển nghề nghiệp theo đúng nhu cầu và nguyện vọng của họ và kế hoạch phát triển cho những nhân viên xuất sắc trong tương lai. Bên cạnh đó, việc đánh giá cũng giúp công ty hoàn thiện hơn về quy trình đào tạo nhân viên mới của mình để phát huy tốt hơn trong các đợt tuyển dụng nhân sự sau.

 

Các lưu ý trong việc thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới
  • Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết về chính sách, quy định cần phổ biến cũng như các công cụ và thiết bị cần có cho công việc của các nhân viên mới để tránh sự lúng túng, thiếu chuyên nghiệp trong công việc chào đón nhân viên mới.
  • Cần thể hiện được giá trị văn hoá doanh nghiệp năng động thân thiện và gắn kết để nhân viên mới có cái nhìn ấn tượng, tích cực và có sự hứng thú mong muốn được phát triển trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhân văn.
  • Người quản lý, người hướng dẫn cần có đủ kinh nghiệm và năng lực chuyên môn để có thể đảm đương trọng trách hướng dẫn và truyền đạt thông điệp rõ ràng cho nhân sự mới cũng như tạo được cầu nối giúp gắn kết nhân viên mới với môi trường tập thể mới.

03/11/2020

Truyền lửa cho nhân viên – Bài toán quản trị nhân sự không hề đơn giản

Là người quản lý, khi thấy nhân viên của mình chán nản, thiếu tập trung và nhiệt huyết trong công việc thì bạn sẽ làm gì? Lớn tiếng phê bình, trừ lương hay quyết định cho nhân viên đó nghỉ việc? Đâu là giải pháp quản trị nhân sự hiệu quả mà một nhà quản lý có thể áp dụng. Dưới đây sẽ bật mí 7 bí quyết giúp bạn trở thành người có thể truyền cảm hứng, năng lượng tích cực và tạo sự tin tưởng từ phía nhân viên của mình.

1.Có định hướng rõ ràng

 

Thông qua lời nói, hành động, người quản lý tài giỏi phải có định hướng rõ ràng trong công việc, xem xét tính khả thi sao cho phù hợp với điều kiện thực tại của công ty. Từ đó vạch ra chiến lược dài hạn, dự đoán những thách thức có thể đối mặt và tìm cách để nắm bắt thời cơ. Trên cơ sở đó, hãy cho nhân viên thấy được sứ mệnh, vai trò và trách nhiệm của họ trong một bức tranh lớn. Nếu nhân viên của bạn hiểu rõ cơ hội mà họ sẽ nhận được trong tương lai một cách cụ thể, tích cực, họ sẽ có thêm động lực để làm việc hăng say, hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu thay vì chỉ hoàn thành công việc được giao.

 

2.Khuyến khích sự sáng tạo

Encourage Images | Free Vectors, Stock Photos & PSD

Hãy thử đặt mình vào địa vị của cấp dưới, liệu bạn có thể làm việc hiệu quả, thỏa sức cống hiến nếu làm việc trong một môi trường gò bó, triệt tiêu sức sáng tạo của nhân viên hay không? Để khuyến khích sức sáng tạo, bạn nên lắng nghe, tiếp nhận các ý tưởng mới, ý kiến đóng góp của nhân viên để từ đó cải thiện kết quả công việc.
Ngoài ra, bạn cũng nên trao cơ hội thể hiện cho nhân viên của mình, giao việc theo đúng năng lực để họ phát huy óc sáng tạo. Khi cấp dưới thấy được ý kiến đóng góp của mình được trân trọng, họ sẽ ngày càng nỗ lực để làm việc và cống hiến nhiều hơn, góp phần  vào thành tích chung của tập thể.

 

3.Tạo cơ hội cho nhân viên được học hỏi và phát triển

Free Vector | Characters of a business people and performance growth icons

 

Một trong những nhân tố quan trọng giúp các công ty giữ chân nhân tài đó là tạo cho họ cơ hội được học hỏi, phát triển và thăng tiến. Đã qua rồi thời kì người quản lý lúc nào cũng bo bo nghĩ cho riêng mình, chèn ép và triệt tiêu cơ hội thăng tiến của nhân viên. Những người quản lý hiện đại sẽ tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng, dự án mới, gặp gỡ khách hàng, đối tác để phát triển kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm. Một khi họ thấy được sự khích lệ của cấp trên cùng với mục tiêu và cơ hội rõ ràng, họ sẽ phát huy hết khả năng, phấn đấu vì mục tiêu chung và chắc chắn không muốn rời khỏi công ty.

 

4.Bạn phải là lá cờ đầu trong mọi việc

Free Vector | Vector illustration of 3d flat isometric people. the concept of a business leader, lead manager, ceo.

 

Làm sếp không có nghĩa là bạn có quyền đi muộn về sớm, giao hết mọi việc cho nhân viên hay đổ lỗi cho cấp dưới khi mắc sai lầm. Hãy truyền cảm hứng cho nhân viên bằng cách luôn đi đầu trong mọi việc, dám nhận trách nhiệm và trở thành tấm gương cho cấp dưới noi theo về tác phong làm việc có kỷ luật.
Bên cạnh đó, đừng chỉ đứng một chỗ, “chỉ tay 5 ngón” mà hãy cùng bắt tay vào thực hiện chung với cấp dưới của mình. Khi nhân viên cảm thấy cấp trên luôn đồng hành, hỗ trợ và thấu hiểu những khó khăn vất vả trong quá trình làm việc thì họ sẽ nỗ lực làm tốt hơn công việc của mình.

 

5.Thưởng phạt phân minh

Attraction Images | Free Vectors, Stock Photos & PSD

 

Với tư cách là người quản lý, bạn nên nhìn nhận mọi việc dưới con mắt công bằng và xử trí thấu tình đạt lý, nhất là trong vấn đề nhạy cảm, dễ nảy sinh mâu thuẫn như khen thưởng hay kỷ luật. Trong bất cứ tổ chức, cơ quan nào, việc quản lý “công tư phân minh”, thưởng phạt hợp lý sẽ khiến nhân viên cảm thấy nỗ lực của mình được đánh giá đúng mức và gắn bó hơn với công việc của mình.
Hãy thể hiện thái độ của bạn thông qua những cử chỉ, lời nói tưởng chừng như đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả như lời cảm ơn, khen thưởng trước tập thể,… Ngoài ra, việc gửi thiệp chúc mừng và tặng quà nhân viên trong những ngày đặc biệt là một “bí kíp” để cho nhân viên thấy cấp trên trân trọng và biết ơn những cống hiến của họ.

 

6.Chia sẻ thành công

Sharing Images | Free Vectors, Stock Photos & PSD

Bạn biết không, hình ảnh và thành tựu mà người quản lý đạt được cũng ít nhiều tạo nên sức ảnh hưởng đến nhân viên của mình. Nếu bạn đạt được thành tích với sự góp sức của nhiều người như đàm phán thành công một dự án mới cho công ty, được thăng chức…, hãy chia sẻ thành công đó bằng cách mời cấp trên và nhân viên tham gia một bữa tiệc để chúc mừng và gửi lời cảm ơn. Đồng thời hãy cho nhân viên của mình thấy họ hoàn toàn có thể đạt được những thành tích còn lớn hơn thế nếu thực sự nỗ lực và cống hiến hết mình. Như vậy sẽ giúp cấp dưới của bạn có thêm nhiệt huyết và động lực để nỗ lực, phấn đấu hơn nữa.

 

7.Xây dựng niềm tin

Trust Confidence Images | Free Vectors, Stock Photos & PSD

Yếu tố quan trọng nhất để xây dựng một tập thể vững mạnh, tương tác hiệu quả và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đó là xây dựng được sự tin tưởng giữa mọi người với nhau. Niềm tin được tạo dựng trong quá trình làm việc, khi giao tiếp với cấp dưới, dựa trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau. Để tạo sự gắn kết, với vai trò là người quản lý, bạn nên dành thời gian tiếp xúc, nói chuyện trực tiếp với nhân viên, nhất quán trong suy nghĩ, hành động và luôn giữ lời hứa. Khi sự tin tưởng được xây dựng và trở nên vững chắc thì người quản lý có thể tạo nên sự ảnh hưởng mạnh mẽ và truyền cảm hứng đến nhân viên của mình.

Trên đây là một vài bí quyết WorkPro chia sẻ để bạn có thể trở thành một người quản lý khiến nhân viên cảm thấy được truyền cảm hứng làm việc, luôn tin tưởng và nể phục. Chúc bạn thành công.

28/10/2020

Bài học quản trị nhân sự từ mẩu truyện ngụ ngôn thế kỷ

Nghệ thuật điều hành nhân sự trong doanh nghiệp được tái hiện một cách thú vị qua việc nhân cách hóa các nhân vật Sư Tử, Kiến, Gián,… Qua câu chuyện dưới đây, WorkPro mong muốn đem đến cho các nhà quản lý một cái nhìn vui về chiến lược lãnh đạo nhân viên sao cho thật hiệu quả, có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa các chi phí vì “dư việc, thừa người”.

 

 

Mỗi ngày, Kiến đi làm rất sớm và luôn tập trung hoàn thành công việc với một thái độ vui vẻ, thoải mái. Ông chủ của Kiến, là Sư Tử, rất ngạc nhiên khi thấy Kiến làm việc đạt năng suất cao mà không cần sự giám sát. Sư Tử bèn nghĩ, nếu có cấp trên giám sát trực tiếp thì chắc chắn Kiến sẽ làm việc còn hiệu quả hơn. Thế là không chần chừ lâu, Sư Tử thuê Gián về để giám sát Kiến.Sau khi Gián vào làm, quyết định đầu tiên là cài đặt máy chấm công để theo dõi việc Kiến liệu có đi làm đúng giờ hay không? Thêm vào đó, Gián cũng cần 1 thư ký để thay mình ghi chú công việc, thực hiện báo cáo, và thế là…Gián thuê thư ký Nhện với nhiệm vụ quản lý báo cáo và nhận các cuộc gọi.“Sếp” Sư Tử rất hài lòng về những báo cáo của Trưởng nhóm Gián, vì vậy Gián được yêu cầu chuẩn bị những biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị trường để Sư Tử trình bày tại cuộc họp Ban quản trị. Nghĩ rằng mình cần thêm thiết bị hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ được giao, Gián đề nghị và được duyệt mua 1 cái máy vi tính mới, cùng với 1 máy in lazer. Nhu cầu quản lý máy móc phát sinh, Gián tiếp tục tuyển Ruồi về làm Trưởng bộ phận IT.

Quay lại chuyện của Kiến, lúc trước Kiến ta làm việc rất siêng năng với một tinh thần tích cực, giờ đây trong lòng cảm thấy rất là bực mình vì những thủ tục giấy tờ và những cuộc họp vô bổ chiếm hết thời gian!

Suy xét tình hình hiện tại, ông chủ Sư Tử đi đến kết luận là cần phải có một quản lý chung cho toàn bộ bộ phận mà  Kiến đang làm việc. Chức vụ “ông chủ nhỏ” này ngay lập tức được giao cho Ve Sầu! Quyết định đầu tiên của Ve là mua ngay 1 tấm thảm thật đẹp và một cái ghế thật êm cho phòng làm việc. Ve Sầu cũng cần thêm 1 máy vi tính và một thư ký riêng, người sẽ giúp cho Ve chuẩn bị Kế Hoạch Tối Ưu Hoá Chiến Lược Kiểm Soát Công việc và Ngân quỹ. Nghĩ là làm, Ve tuyển ngay thư ký cũ đã từng làm việc cùng mình trước đó.

Ngày qua ngày, văn phòng Kiến làm việc dần trở thành một nơi buồn bã, chẳng còn ai cười đùa và mọi người trở nên lo lắng, khó chịu… Thế là Ve Sầu thuyết phục ông chủ lớn, là Sư Tử, về sự cần thiết phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc tại doanh nghiệp. Nghe được đề xuất của Ve Sầu, Sư Tử bèn xem lại các báo cáo tài chính tại bộ phận này. Sư Tử phát hiện rằng hiệu suất công việc cùng kết quả doanh thu đã sụt giảm rất nhiều.

Đau đầu nghĩ cách giải quyết – Sư Tử thuê Cú, vốn là 1 cố vấn nổi tiếng và có uy tín, để tiến hành nghiên cứu và đưa ra các giải pháp cần thiết. Cú bỏ ra 3 tháng nghiên cứu về văn phòng và viết một báo cáo khổng lồ, lên đến vài quyển, cuối cùng đi đến kết luận:“Văn phòng này có quá nhiều nhân viên…”

Bài học:
Quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả là yếu tố chủ chốt tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Quản lý yếu kém sẽ khiến nhân viên bị cuốn vào vòng xoáy các công việc không tên, cấp lãnh đạo mất thời giờ chạy theo giải quyết những sai sót trong quy trình làm việc, tìm phương án khắc phục hậu quả, từ đó gây lãng phí nguồn lực một cách vô ích.

28/10/2020

4 hướng thúc đẩy phát triển nhân sự trong doanh nghiệp

Phát triển nhân viên có ý nghĩa quan trọng vì nó là sự cam kết về việc tạo môi trường hỗ trợ nhân viên cho họ nhìn thấy được những tiến bộ chuyên nghiệp của mình trong từng giai đoạn. Đồng thời, phát triển nhân viên là một sáng kiến ​​dài hạn và có những ảnh hưởng sâu sắc đến hiệu suất công việc, niềm tin với tổ chức và cả sự đồng hành. Cùng WorkPro theo dõi bốn cách sau đây và bạn có thể bắt đầu cải thiện sự phát triển nhân viên tại công ty của mình.

 

1. Có chiến lược đào tạo rõ ràng & chuyên nghiệp

Để có thể dẫn dắt các nhân viên của bạn đạt đến sự thành công thì việc đầu tiên chính là cung cấp cho họ tất cả các công cụ và tài nguyên họ cần, nhằm thực hiện tốt công việc của mình. Điều này bao gồm đào tạo chuyên nghiệp.

Ví dụ như giải pháp học trực tuyến tại WorkPro kết hợp các nguồn dữ liệu khoa học thông tin như  LinkedIn Learning và CodeAcademy,.. Đây là những nguồn đáng tin cậy không những cung cấp cho nhân viên các kiến thức với sự linh động về thời gian mà còn tạo ra cơ hội cho nhân viên tự khai thác và vận dụng kiến thức vào quy trình thực hiện công việc của mình. Nếu chỉ xét riêng về khía cạnh trong ngành Nhân sự, thì trong một nghiên cứu trong bài Báo cáo về thế hệ Nhân sự tiếp theo của 15Five, có đến 75% các nhân viên tiềm năng đã bày tỏ nguyện vọng của mình về việc được đào tạo thêm các kỹ năng về quản lý và lãnh đạo. Điều này cho thấy mong muốn được học hỏi ở họ là rất lớn.

 

2. Phát triển người quản lý thành cố vấn chuyên môn cho các nhân viên

How to Evolve from Being a Boss to a Leader | TeamGantt

 

Là một người lãnh đạo, dường như việc bạn kiểm soát sự nỗ lực, ghi nhận sự thay đổi và phát triển của nhân viên mình là vô cùng khó khăn. Và người quản lý chính là người sẽ giúp bạn theo dõi, đánh giá đúng tình hình về mức độ phát triển của từng nhân viên trên lộ trình thăng tiến riêng của từng người. Vì thế, để cải thiện sự phát triển của nhân viên, điều đầu tiên bạn nên làm là phát triển kỹ năng của người quản lý thành một huấn luyện viên thật sự hiệu quả để họ có thể thúc đẩy kinh nghiệm và tạo động lực cho các nhân viên của mình. 

Hãy cho phép người quản lý tự định hướng những cuộc trao đổi để nhân viên có thể tự bày tỏ suy nghĩ về các thành tích. Từ đó, các nhà quản lý có thể hỗ trợ họ phát huy tối đa tiềm năng của mình để gặt hái được những mục tiêu xa hơn.

 

3. Nhấn mạnh các kỹ năng mềm

Những kỹ năng mềm thường bị lãng quên trong mô hình tự động hóa hoạt động của các công ty như hiện nay. Thế nhưng, ít ai biết được rằng kỹ năng mềm thật sự là một phần không thể thiếu trong công tác lập kế hoạch phát triển năng lực cho các nhân viên.

 

The 10 Most Important Soft Skills for 2020, With Examples

 

Các tổ chức/doanh nghiệp suy cho cùng cũng chỉ là một tập hợp gồm những con người làm việc cùng nhau dựa trên một sự thống nhất về mục tiêu, phương thức hoạt động, cách tổ chức và vận hành,… Tuy nhiên, họ quên mất sợi dây liên kết những con người lại và tạo ra hiệu suất công việc lại là những kỹ năng mềm. Các kỹ năng là chìa khóa quan trọng giúp thắt chặt các mối quan hệ đồng thời tăng cường khả năng kiểm soát và mức độ hoạt động của các công việc.

 

4. Đầu tư vào phát triển cá nhân

Nhân viên của bạn khó có thể phát triển được bản thân nếu cứ tập trung quá nhiều vào việc cống hiến cho tổ chức. Họ cũng chỉ là con người với bao gồm toàn bộ các trải nghiệm về thể chất, trí tuệ và cảm xúc. Vì thế để cải thiện và phát triển năng lực của họ, bạn cần tạo không gian để họ đầu tư vào việc phát triển cá nhân trước khi hướng đến mục tiêu phát triển toàn diện và chuyên nghiệp.

 

Article: Self-development at work: Here's how? — People Matters

5. Cân bằng cảm xúc

Điều này không quá khó khăn. Bạn có thể đặt các câu hỏi như:

  • Bạn cảm thấy thế nào về công việc của mình gần đây? 
  • Bạn đang vật lộn với bất cứ điều gì? 

Việc liên tiếp đặt ra các câu hỏi nhằm đáp ứng các nhu cầu cơ bản về ghi nhận, lắng nghe và phản hồi, tạo ra sự tương tác giữa nhân viên với nhà quản lý/người lãnh đạo. Một người quản lý biết cách khai thác và hỗ trợ, người có kỹ năng lắng nghe, đồng cảm và luôn hiện diện trước những thách thức của nhân viên sẽ là điểm tựa vững chắc giúp nhân viên tìm thấy sự cân bằng khi họ chìm trong một không gian cảm xúc khó khăn.

 

6. Đầu tư phát triển về mindset

Sách và các buổi hội thảo, những khóa học không nhất thiết phải là về lĩnh vực chuyên môn mà nó có thể là những nguồn bổ trợ về các kỹ năng khác, kiến thức liên ngành. Sức mạnh của việc cung cấp giáo dục không chỉ giúp nhân viên hoàn thiện lành mạnh.

Bên cạnh đó, khi nhân viên của bạn đạt được thành tích xuất sắc, người quản lý/nhà lãnh đạo có thể tạo cơ hội tiếp cận hoặc tài trợ cho các nhân viên tham gia các khóa học, những hoạt động ngoại khóa, giao lưu phù hợp với mục tiêu và sở thích cá nhân của họ.

Khi nhân viên được cung cấp các công cụ để làm tốt công việc của họ, được đào tạo để thăng tiến trong sự nghiệp, họ sẽ cảm thấy được hỗ trợ và hạnh phúc hơn. Việc quan tâm đến sự cải thiện và phát triển của nhân viên sẽ  giúp họ đồng hành lâu dài với tổ chức đồng thời tạo động lực để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ và đóng góp vào sự phát triển chung của công ty. 

Với mong muốn không chỉ nâng cao chất lượng nhân sự mà còn thay đổi tư duy về đào tạo trong tương lai, WorkPro mang đến cho các doanh nghiệp các khoá đào tạo trực tuyến đa nền tảng. Nội dung khoá học vô cùng đa dạng, gồm nhiều lĩnh vực khác nhau: Ngân hàng, bảo hiểm, nhà hàng – khách sạn,… Đặc biệt, WorkPro cam kết đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí nền tảng đào tạo trực tuyến hoàn hảo cho doanh nghiệp, giúp quá trình đào tạo đạt được hiệu quả cao nhất.

Đầu tư cho yếu tố con người chính là khoản đầu tư sáng suốt nhất. Vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm các khoá học chất lượng, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và cải thiện nội lực doanh nghiệp ngay hôm nay! 

28/10/2020

Cắt giảm lao động sau dịch: Doanh nghiệp cần thận trọng

Nhiều chuyên gia kinh tế nhận định, việc các công ty khó khăn do dịch COVID-19 là bất khả kháng nhưng người sử dụng lao động cũng phải cân nhắc khi để hàng nghìn người lao động mất việc.

 

Hàng nghìn người sẽ mất việc

Hiện tình hình dịch bệnh COVID-19 trên thế giới vẫn diễn biến phức tạp khiến một bộ phận doanh nghiệp (DN) đặc biệt là dệt may, da giày tiếp tục bị ảnh hưởng nghiêm trọng do bị trì hoãn hoặc hủy đơn hàng, dừng tạm thời dẫn đến phải hạ lương, cắt giảm hàng nghìn lao động.

Theo báo cáo của Công ty (Cty) Pou Yuen với các cơ quan chức năng của quận Bình Tân (TPHCM) vào giữa tháng 6, do ảnh hưởng của dịch COVID-19, từ 2 tháng qua, Cty đã thực hiện nhiều biện pháp như điều độ sản xuất, sắp xếp công nhân (CN) nghỉ luân phiên chờ việc… Tuy nhiên, tình hình đơn hàng đến quý 3, 4 vẫn chưa khả quan, nên phải cho 2.786 CN nghỉ việc.

Trước đó, vào cuối tháng 5 vừa qua, do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 dẫn đến khó khăn về thị trường xuất khẩu (chủ yếu là Châu Âu và Mỹ), nên các khách hàng của Cty Huê Phong (trú đóng tại phường 14, quận Gò Vấp, TPHCM) hủy đơn hàng rất nhiều. Mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp khắc phục, nhưng Cty Huê Phong vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất, cắt giảm lao động. Số lượng lao động phải cắt giảm là 2.222 người trên tổng số 4.576 lao động của Cty, bắt đầu từ ngày 16.6.2020.

Sơn Hà tham vọng gì khi liên tiếp mở nhà máy và mua nhiều thương hiệu?

Nhiều người lao động có nguy cơ mất việc do Covid-19

 

Kịch bản nào để NLĐ không bị thiệt

Theo các chuyên gia, việc thu hẹp sản xuất đến mức phải cắt giảm hàng nghìn lao động chắc hẳn là một quyết định khó khăn.

Trao đổi với Báo Lao Động, chuyên gia kinh tế Nguyễn Trí Hiếu khuyến cáo, cắt giảm nhân sự là điều cần tính đến nhưng DN phải tính toán một cách thật hợp lý, có kế hoạch cắt giảm rõ ràng và đảm bảo quyền lợi cho NLĐ. Không thể vì khó khăn mà cắt giảm ồ ạt, tuy giải quyết được gánh nặng trước mắt nhưng khi tình hình sản xuất trở lại bình thường, việc tuyển dụng, đào tạo lại gặp rất nhiều khó khăn. Nhất là đối với lĩnh vực dệt may, da giày, NLĐ có tay nghề lâu năm, tay nghề giỏi rất khó tìm.

Vào cuối tháng 4.2020, tại buổi tọa đàm trực tuyến “Giải pháp quản lý nhân sự trong và hậu mùa dịch”, bà Tiêu Yến Trinh – Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Talentnet (chuyên về tư vấn và tuyển dụng nhân sự) – nói rằng, việc xây dựng một kịch bản nhân sự đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn hiện tại. Việc cắt giảm lương thưởng áp dụng với cấp lãnh đạo, quản lý trước, sau đó mới đến các vị trí thấp hơn.

Cùng về vấn đề này, theo bà Nguyễn Thị Xuân Thúy, đại diện Trung tâm hỗ trợ phát triển công nghiệp – Cục Công nghiệp (Bộ Công Thương), các DN phải linh hoạt để tìm mọi cách vượt qua khó khăn. Thị trường tiêu thụ nội địa với gần 100 triệu dân, dân số trẻ cũng là một cơ hội, lợi thế lớn của các DN Việt. DN Việt nên tận dụng tốt những cơ hội này để cơ cấu lại nguồn nguyên liệu đầu vào cũng như đầu ra của sản phẩm.

Cùng với đó, Trung tâm hỗ trợ phát triển công nghiệp – Cục Công nghiệp đang tăng cường những giải pháp hỗ trợ qua việc tăng cường kết nối DN trong nước và tìm kiếm đầu ra mới cho sản phẩm.

28/10/2020

Đào tạo trong doanh nghiệp: Cần thiết triển khai!

Trong khi các doanh nghiệp trên thế giới coi đào tạo như một chiến lược đầu tư quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh thì có nhiều doanh nghiệp Việt Nam coi đào tạo như một khoản chi phí cắt giảm càng nhiều càng tốt.

 

Trong doanh nghiệp, công tác đào tạo có cần thiết hay không?

Sẽ có rất ít người trả lời “không” cho câu hỏi này, nhưng hành động của đa số trên thực tế lại đi theo chiều hướng ngược lại.

4 bước quan trọng để xây dựng quy trình đào tạo nội bộ hiệu quả

 

Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam không có chiến lược đào tạo gắn liền với tầm nhìn và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Kế hoạch đào tạo hàng năm cũng không có, hoặc có thì cũng rất sơ sài hình thức. Bức tranh trong nhiều doanh nghiệp hiện nay là: lãnh đạo không thực sự quan tâm đến công tác đào tạo, cán bộ phụ trách đào tạo không có, hoặc có thì cũng thiếu năng lực, kinh phí đào tạo quá hạn hẹp, không xác định được nhu cầu đào tạo của nhân viên, không có các biện pháp triển khai kế hoạch đào tạo, không đánh giá được hiệu quả của công tác đào tạo…

Nhiều giám đốc doanh nghiệp quan niệm đào tạo là trách nhiệm của xã hội. Họ chỉ tuyển dụng những cán bộ lành nghề, đã được đào tạo và biết làm việc. Nhưng thực tế đã chỉ ra rằng, chiến lược tuyển dụng thông minh cũng không thay thế được công tác đào tạo trong doanh nghiệp. Các nhà tuyển dụng khôn ngoan này thường xuyên gặp phải các vấn đề như: giá của những ứng viên giỏi ngày càng leo thang và không phải khi nào trên thị trường lao động cũng có sẵn những ứng viên phù hợp với yêu cầu của họ. Đặc biệt với những chuyên môn gắn liền với thực tiễn của doanh nghiệp, đào tạo phát triển nhân sự có sẵn bên trong doanh nghiệp thông thường là biện pháp tối ưu nhất.

Một thực tế mà chúng ta thừa nhận là chất lượng giáo dục đào tạo của Việt Nam chưa cao. Hầu hết các ứng viên mới ra trường đều cần đào tạo lại trước khi được chính thức giao việc. Điều này đúng cả với những ứng viên đã tốt nghiệp đại học và trên đại học. Nền giáo dục Việt Nam chịu nhiều ảnh hưởng phương pháp dạy học cơ bản của Châu Âu (tại Anh, người ta có thói quen đề cao những ngành học cơ bản, đồng thời hết sức coi thường ngành học mang tính thực hành, ví dụ như ngành công trình, trái lại ở Mỹ, phạm vi đào tạo Đại học rộng và mang tính hướng nghiệp hơn, ví dụ có cả ngành quản lý sân golf). Không một trường Đại học nào ở Việt Nam hướng tới thực tiễn của các ngành công nghiệp như ở Mỹ. Chính vì thế, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp làm việc trong các ngành công nghệ có tốc độ thay đổi nhanh, đều phải đào tạo bổ sung rất nhiều cho các nhân viên mới tuyển dụng, trước khi có thể chính thức giao việc cho họ.

Đào tạo nhân lực ngành Công Thương: Đáp ứng yêu cầu hội nhập

Ai cũng biết, muốn có năng suất lao động cao thì phải có nhân viên giỏi. Một nhân viên văn phòng có khả năng đánh máy 60 từ/phút chắc chắn sẽ có năng suất lao động cao hơn nhân viên mổ cò trên bàn phím. Nhưng đa số trong chúng ta chỉ biết phàn nàn về sự kém cỏi của nhân viên mà không chịu nhận thức rằng, nếu được đào tạo tốt, họ sẽ khá hơn rết nhiều. Như trong trong hợp trên, chỉ sau hai tuần huấn luyện bài bản, một nhân viên văn phòng bất kỳ có thể đạt tới tốc độ 50 – 60 từ/phút.

Tại sao công tác đào tạo trong doanh nghiệp khó triển khai?

Một số giám đốc thực sự nhận thức được tầm quan trọng của công tác đào tạo trong doanh nghiệp, nhưng than phiền là rất khó triển khai tốt công việc này. Quả thật có rất nhiều khó khăn như:

Không có cán bộ phụ trách đào tạo đủ năng lực: Nhiều doanh nghiệp không tiếc công sức săn lùng, sẵn sàng trả lương cao, nhưng cũng không tìm được nhân sự như ý. Hầu hết những ứng viên vào vi trí này, hiện có trên thị trường, chỉ đủ khả năng quản lý công tác đào tạo về mặt hành chính, trong khi chúng ta mong muốn là cán bộ phụ trách đào tạo phải có khả năng triển khai chính sách đào tạo của doanh nghiệp, có khả năng xây dựng chiến lược đào tạo, lập và triển khai kế hoạch đào tạo…

Khó bố trí được thời gian đào tạo: đa số các nhân viên trong các doanh nghiệp thành công, đều có kế hoạch công tác bận rộn tối đa. Hầu hết họ không có thời gian tham gia các khóa đào tạo tập trung, đặc biệt là các khóa tập trung dài ngày.

Kinh phí đào tạo eo hẹp.

Nhân viên sau khi được đào tạo bỏ việc, chuyển cơ quan khác…

Những khó khăn nêu trên vẫn chưa phải là trở ngại lớn nhất. Các doanh nghiệp thực sự đã triển khai công tác đào tạo đều thừa nhận hai khó khăn to lớn sau đây:

Một là, làm thế nào để xác định đúng nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Thiếu, thừa hay sai đều mang lại thiệt hại cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp phải chỉ ra: ai, khi nào, cần đào tạo cái gì? Nhu cầu đào tạo phải gắn liền với thực tiễn của doanh nghiệp. Nó phải phục vụ cho chiến lược kinh doanh, góp phần đạt được các mục tiêu của từng giai đoạn cũng như tầm nhìn của doanh nghiệp.

Hai là, làm thế nào có thể tổ chức đáp ứng các nhu cầu trên một cách hiệu quả. Về nguyên tắc, trong nền kinh tế thị trường, chỉ cần có nhu cầu thì sẽ được đáp ứng. Tuy nhiên, trong thực tế, việc tổ chức đáp ứng các nhu cầu đào tạo cho một doanh nghiệp không dễ dàng. Bị giới hạn về tài chính, bị eo hẹp về thời gian, bị ràng buộc bởi thực tiễn, nhiều doanh nghiệp không tìm ra phương án đáp ứng các nhu cầu đào tạo. Các chương trình có sẵn của các trung tâm đào tạo thì không phù hợp. Thiết kế các chương trình dành riêng cho mỗi doanh nghiệp thì quá tốn kém. Khi nhu cầu đào tạo không đáp ứng một cách tốt nhất, thì hiệu quả của công tác đào tạo tất nhiên sẽ không cao.

 

Dịch vụ đào tạo trực tuyến – một giải pháp hiệu quả cho công tác đào tạo trong doanh nghiệp

Dịch vụ đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp bao gồm hai nội dung cơ bản là “Tư vấn đào tạo tại chỗ” và “Triển khai đào tạo trực tuyến”.

a) Tư vấn đào tạo tại chỗ

Đào tạo trực tuyến: 3 cách cơ bản và mẹo phải biết - OES - CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

Các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp cho các nội dung công việc rất phức tạp sau đây:

Khảo sát, đánh giá thực tế công tác đào tạo của doanh nghiệp.

Đề ra chính sách đào tạo, dựa trên tầm nhìn và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Xác định nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp trước mắt và dài hạn.
Lập kế hoạch đào tạo trước mắt và dài hạn.

b) Triển khai đào tạo trực tuyến

VNPT - Thanh Hóa triển khai giải pháp đào tạo trực tuyến miễn phí cho các trường học - VNPT

Thông qua đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể vượt qua rất nhiều trở ngại trình bày ở phần 2:

Nhân viên dễ dàng bố trí thời gian tham gia các khóa học qua mạng, có thể học mọi nơi, mọi lúc.

Doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn các khóa học thích hợp từ hàng nghìn khóa học quốc tế khác nhau cho từng lĩnh vực. Ví dụ, mạng e-leaming.com.vn trong thời gian tới sẽ đưa ra 2.000 khóa học về công nghệ thõng tin, 2.500 khóa học về quản trị kinh doanh. Những khóa học này có thời lượng khác nhau (từ vài ngày tới vài năm), được thiết kế để đáp ứng những nhu cầu rết cụ thể và riêng biệt, với nhiều cấp độ chuyên sâu và luôn đổi mới phù hợp với những thay đổi mới nhất về công nghệ và thị trường.

Nhân viên có thể nhận các chứng chỉ quốc tế thông qua mạng.

Các doanh nghiệp phân tán trên nhiều địa bàn có thể sử dụng công cụ đào tạo trực tuyến để triển khai các khóa học nội bộ, tiết kiệm được nhiều chi phí ăn, ở và thời gian đi lại của nhân viên, giảng viên.
Có thể kết hợp sử dụng giáo trình trực tuyến (on-line) để tổ chức giảng dạy trên lớp (off-line).

Dịch vụ đào tạo trực tuyến có thể cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ “quản lý đào tạo”, quản lý ai đang học gì, đã nhan chứng chỉ gì, các khoản gì đã chi cho đào tạo…

Với dịch vụ thư viện điện tử, các doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng một thư viện doanh nghiệp phong phú và thiết thực với chi phí dễ chấp nhận.

Đào tạo trực tuyến sẽ tiết kiệm được nhiều ngân sách đào tạo do không tốn chi phí lớp học, chi phì tài liệu và một phần chi phí giáo viên.

 

Lựa chọn WorkPro như đơn vị số hóa tài liệu đào tạo của doanh nghiệp để tận dụng tối đa mọi tiềm năng mạnh mẽ của đào tạo trực tuyến. WorkPro đáp ứng các tiêu chí:

  • Đồng bộ hóa với hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp cao
  • Xây dựng giao diện thân thiện, dễ dùng
  • Cá nhân hóa nền tảng đào tạo cho từng chuyên môn, lĩnh vực nhân sự
  • Truy cập trên mọi thiết bị
  • Khả năng đánh giá kết quả đào tạo nhanh chóng và chính xác
    Với mong muốn không chỉ nâng cao chất lượng nhân sự mà còn thay đổi tư duy về đào tạo trong tương lai, WorkPro mang đến cho các doanh nghiệp các khoá đào tạo trực tuyến đa nền tảng. Nội dung khoá học vô cùng đa dạng, gồm nhiều lĩnh vực khác nhau: Ngân hàng, bảo hiểm, nhà hàng – khách sạn,… Đặc biệt, WorkPro cam kết đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí nền tảng đào tạo trực tuyến hoàn hảo cho doanh nghiệp, giúp quá trình đào tạo đạt được hiệu quả cao nhất.

    Đầu tư cho yếu tố con người chính là khoản đầu tư sáng suốt nhất. Vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm các khoá học chất lượng, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

28/10/2020
Business people office. Team people are unhappy with their leade

Thách thức của các doanh nghiệp trong nền công nghiệp 4.0

Nền công nghiệp 4.0 đang diễn ra tại các quốc gia phát triển. “Cách mạng Công nghiệp 4.0” đang diễn ra tại nhiều nước phát triển, mang đến cho nhân loại cơ hội để thay đổi bộ mặt các nền kinh tế, nhưng đồng thời cũng là một thách thức mà các doanh nghiệp cần đối mặt. Cùng WorkPro tìm hiểu những thông tin chính của cuộc cách mạng này cũng như giải pháp ứng dụng công nghệ như thế nào cho các doanh nghiệp hiện nay nhé.

Công nghiệp 4.0: Thách thức và cơ hội

cach-mang-cong-nghiep-4.0

Cách mạng công nghệ 4.0 được kế nhiệm và hoàn thiện nhất trong lịch sử

Từ hình mô tả ở trên, cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0 sẽ diễn ra trên 3 lĩnh vực chính gồm Công nghệ sinh học, Kỹ thuật số và Vật lý.

Những yếu tố cốt lõi của Kỹ thuật số trong CMCN 4.0 sẽ là: Trí tuệ nhân tạo (AI), Vạn vật kết nối – Internet of Things (IoT) và dữ liệu lớn (Big Data).

Ở lĩnh vực công nghệ sinh học, Cách mạng Công nghiệp 4.0 tập trung vào nghiên cứu để tạo ra những bước nhảy vọt trong Nông nghiệp, Thủy sản, Y dược, chế biến thực phẩm, bảo vệ môi trường, năng lượng tái tạo, hóa học và vật liệu.

Cuối cùng là lĩnh vực Vật lý với robot thế hệ mới, máy in 3D, xe tự lái, các vật liệu mới (graphene, skyrmions…) và công nghệ nano.

Hiện Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang diễn ra tại các nước phát triển như Mỹ, châu Âu, một phần châu Á. Bên cạnh những cơ hội mới, cách mạng công nghiệp 4.0 cũng đặt ra cho nhân loại nhiều thách thức cho nhân loại nói chung, các doanh nghiệp nói riêng.

Thách thức trước ảnh hưởng của công nghiệp 4.0

Nguồn lực có sự thay đổi lớn: Việc ứng dụng máy móc cũng như sử dụng robot vào việc sản xuất đồng nghĩa với việc thay thế rất nhiều nhân lực, dẫn đến việc nhiều nhân công bị mất việc, điển hình trong các lĩnh vực bảo hiểm, môi giới bất động sản, tư vấn tài chính, vận tải.

Những bất ổn về cuộc sống, chính trị. Các nước khi tham gia nền công nghiệp hóa toàn cầu, đặc biệt là các nước đang phát triển, cần hiểu rõ đầy đủ các vấn đề làn sóng công nghiệp 4.0, nguy cơ xảy ra bất ổn trên toàn cầu là hoàn toàn có thể.

Ảnh hưởng đến sự giao tiếp giữa người với người: Những thay đổi về cách thức giao tiếp trên Internet cũng đặt con người vào nhiều nguy hiểm về tài chính, sức khoẻ. Việc kết nối thông tin nhanh chóng giúp cải thiện mối quan hệ giữa người với người nhưng mặt trái của nó, nếu không được gặp mặt thường xuyên, con người sẽ khó phát triển mối quan hệ vững bền, thay vào đó là những đoạn tin nhắn hờ hững, vô cảm trước màn hình máy tính. Thông tin cá nhân nếu không được bảo vệ một cách an toàn sẽ dẫn đến những hệ lụy khôn lường. 

su-phat-trien-cua-cong-nghe-dem-lai-nhieu-co-hoiSự phát triển công nghệ đem lại nhiều cơ hội cũng như “sự sống còn” cho doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ vào sự phát triển doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ vào sự phát triển doanh nghiệp đã và đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Thêm vào đó, việc chuyển dần các giao dịch truyền thống sang giao dịch điện tử đã ảnh hưởng đến vị trí, vai trò và cả nhu cầu của khách hàng.

Về ứng dụng công nghệ hiện đại trong doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp cần phải chọn cho mình mô hình đầu tư phù hợp để phát huy hiệu quả các khoản đầu tư, phục vụ cho mục tiêu kinh doanh và khai thác được tiềm năng doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý nhất.

Ứng dụng toàn diện nâng cao năng lực quản lý tài sản và quản lý sản xuất

Mô hình ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp được tổng hợp theo 4 giai đoạn kế thừa:

  • Đầu tư cơ sở về vật chất về công nghệ
  • Tăng cường ứng dụng điều hành, tác nghiệp
  • Mục tiêu và nguyên tắc của việc đầu tư ứng dụng công nghệ vào đời sống
  • Đầu tư phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

Đầu tư phải đem lại hiệu quả; đầu tư cho con người đủ để sử dụng và phát huy các đầu tư cho công nghệ.

Trong đó không thể không kể đến quản trị và đào tạo nhân sự bằng công nghệ 4.0 với giải pháp số hóa học liệu tới từ WorkPro

 

Ứng dụng công nghệ vào đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp
Với mong muốn không chỉ nâng cao chất lượng nhân sự mà còn thay đổi tư duy về đào tạo trong tương lai, WorkPro mang đến cho các doanh nghiệp các khoá đào tạo trực tuyến đa nền tảng. Nội dung khoá học vô cùng đa dạng, gồm nhiều lĩnh vực khác nhau: Ngân hàng, bảo hiểm, nhà hàng – khách sạn,… Đặc biệt, WorkPro cam kết đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí nền tảng đào tạo trực tuyến hoàn hảo cho doanh nghiệp, giúp quá trình đào tạo đạt được hiệu quả cao nhất.

Đầu tư cho yếu tố con người chính là khoản đầu tư sáng suốt nhất. Vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm các khoá học chất lượng, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

 

28/10/2020

Định hướng quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đủ sức tồn tại và mở rộng phát triển.

 

Hiện nay số lượng Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ (SMEs) chiếm tới 97% trong tổng số các doanh nghiệp đang hoạt động. Có nhiều công ty gia đình chỉ vài người như chồng làm giám đốc, vợ là kế toán kiêm mọi việc khác. Với các công ty quản lý gia đình những quy ước ngay từ đầu không được đặt ra thì có thể dẫn tới tình trạng làm việc không quy củ vô tổ chứ và hay ỷ lại và thiếu tinh thần trách nhiệm. Nỗi lo thường trực gặp phải của các công ty này là khó khăn cần tập trung giải quyết nhiều vấn đề trước mắt, dẫn tới quản lý doanh nghiệp nhỏ thường có suy nghĩ tới lúc mở rộng quy mô mới cần xây dựng kế hoạch nhân sự bài bản.

Phát triển quản trị nhân lực trong kỷ nguyên số - 5 vấn đề cần lưu ý

Nhưng nếu doanh nghiêp có thể thiết lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, phân chia vai trò, trách nhiệm cụ thể cho từng nhân viên cụ thể. Ngoài ra là xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, quy trình sản xuất và nhân viên cần phải tuân thủ. Nếu ngay từ đầu đã xây dựng nền tảng chuyên nghiệp sẽ giúp công ty tránh được nhiều vấn đề trong quá trình chuyển đổi sang mô hình kinh doanh hiện đại. Một lời khuyên từ các nhà quản trị là muốn năng suất lao động tăng cao thì thay đổi tư duy đầu tiên từ cấp quản lý, không nên cho răng năng suất thấp là do nguyên nhân từ phía công nhân mà phải tìm hiểu những rào cản để tháo gỡ. Với mục tiêu như trên, các quản lý trung cấp có nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có thực tế để hiểu rõ quy trình, nhằm đưa ra những thứ có thể cắt giảm, thêm những biện pháp hỗ trợ nào, xây dựng quy trình quản trị hệ thống ra sao.

 

Về hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hiện nay, lập kế hoạch nhân lực trong dài hạn được khá ít DNVVN thực hiện. Ngoài ra, các phòng bạn tự xác định thừa hay thiếu lao động dựa vào khối lượng công việc hiện tại mà chưa có sự tham vấn từ phòng nhân sự. Và chức năng chính của phòng nhân sự là nhận chỉ tiêu lao động và thực hiện việc tuyển dụng.
Các DNVVN Việt Nam thường quyết định về nhân lực dựa vào thời điểm hiện tại hoặc tầm nhìn ngắn hạn. Chỉ có các DN có quy mô từ 50 – 300 người  là có quan tâm và đề ra chiến lược nguồn nhân lực, song chiến lược này còn rất sơ sài.
Hiện nay, các nhà quản lý DNVVN chưa coi trọng việc đánh giá thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực và đưa ra kế hoặc cho các năm tiép theo.

 

Về phân tích công việc

Hầu hết trong DNVVN Việt Nam đều xây dựng công tác phân tích công việc và DN đều có những mẫu soạn thảo mô tả công việc riêng của mình, gồm những nội dung chính như: Tên công việc; bộ phận chuyên trách công việc; người giám sát; mô tả tóm tắt về công việc và tiêu chuẩn hoàn thành công việc.
Đa số DNVVN Việt Nam chưa đưa ra một quy trình hoặc có đánh giá nào về vị trí công việc này mà chủ yếu khi khuyết vị trí đó sẽ được trưởng phòng của phòng ban đó duyệt yêu cầu tuyển dụng và chuyển yêu cầu tới phòng nhân sự.

Các DN có nhiều cách thức tuyển dụng riêng nhưng các bước chính của quá trình tuyển chọn đều như sau: tiếp nhận hồ sơ và nghiên cứu; lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu để phỏng vấn.
Khi tiến hành phỏng vấn, các DN lập hội đồng phỏng vấn gồm giám đốc, trưởng phòng nhân sự và các nhân viên nhân sự tham gia phỏng vấn. Ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được nhận vào thừ việc trong vòng từ 2 đến 6 tháng, sau đó DN sẽ ký hợp đồng chính thức.
Trên thực tế, nhiều DNVVN do trình độ nhận thức và quản lý còn chưa cao nên sau khi thực hiện quá trình tuyển dụng nhân sự, các DN này thường kết thúc quá trình tuyển dụng mà không cần biết hiệu quả của đợt tuyển dụng này là như thế nào, có đạt được mục tiêu của quá trình tuyển dụng không…. Chính vì vậy, công việc đánh giá hiệu quả công tác tuyển chọn cũng chỉ được khoảng 35% các DNVVN tiến hành.

Choáng" với bằng cấp nhân viên của một ngân hàng lớn: Nhân sự có trình độ

Về đánh giá thành tích
Hầu hết các DNVVN sử dụng phương pháp đánh giá bằng thang điểm. Tuy nhiên, các tiêu chí đánh giá thường do chủ quan mà không dựa trên bản mô tả công việc. Hiện nay, việc người lao động đánh giá cấp trên là một điều rất ít DN áp dụng. Điều này sẽ làm giảm tính khách quan trong công tác đánh giá, và khiến nhiều nhà quản lý không chịu học hỏi, đổi mới bản thân.

 

Về đào tạo, nâng cao kỹ năng, tay nghề cho người lao động

Đa số các SMEs không có chiến lược đào tạo và phát triển gắn liền với tầm nhìn và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Một thực tế khác là nhiều DN Việt Nam chỉ quan tâm đến việc đào tạo cho các cán bộ quản lý, chuyên gia cấp cao. Còn với công tác đào tạo chuyên viên kỹ thuật, công nhân lao động thì hình thức đào tạo chủ yếu là tự đào tạo hoặc người lao động phải tự nâng cao tay nghề.
Bên cạnh những nhược điểm trong quản trị DN nói trên thì rất nhiều các SMEs hiện nay chưa xây dựng được một quy chế trả lương hoàn thiện cho người lao động.
Từ thực trạng nói trên, có thể thấy rằng hiệu quả công tác sử dụng và quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam còn khá thấp, chưa đáp ứng được tình hình phát triển một cách hết sức nhanh chóng của nền kinh tế cũng như yêu cầu về vấn đề sử dụng nguồn nhân lực hiện nay. Quản trị nguồn nhân lực tại các DN này không được quan tâm phát triển nên không tận dụng được một các hiệu quả nguồn lao động trong DN.

WorkPro không chỉ là giải pháp số hóa học liệu đào tạo chuyên môn mà còn là công cụ quản trị nhân lực hiệu quả đặc biệt áp dụng trực tiếp cho mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Song song với đó, đồng bộ và trực tuyến hóa học liệu đào tạo nội bộ thúc đẩy phát triển nhân sự đúng điều hướng về cả chuyên môn và tư duy sự nghiệp.

Liên hệ và nhận tư vấn miễn phí từ WorkPro ngay hôm nay: 070 501 8686

28/10/2020

Tin tức mới

Một bí mật ngầm hiểu nhưng ít doanh nghiệp kinh doanh ngành hàng dịch vụ ăn uống tại Việt Nam làm được là sự chú trọng vào nghiệp vụ nhân viên. Mỗi người làm dịch vụ đều là một bộ mặt đại diện cho thương hiệu. Mỗi nhân viên là một điểm chạm quan trọng đem lại trải nghiệm ghi dấu trong trí nhớ khách hàng mỗi khi nhìn hay nghe thấy tên thương hiệu của bạn.

Tuy nhiên sự bất cập trong khâu đào tạo nghiệp vụ là CÓ THẬT và nó KHÓ KHĂN VÔ CÙNG!

Server with guests... - Red Lobster Office Photo | Glassdoor.co.in

Chi phí phát sinh

Sự thiếu hứng thú vì ngành làm thời vụ

Hay thậm chí là chủ doanh nghiệp không tư duy đúng đắn về tầm quan trọng của hoạt động này chính là những tiền tố đẩy 1 doanh nghiệp F&B đi vào chỗ bế tắc, kìm hãm tiềm năng phát triển.

ĐỪNG ĐỂ NHƯ VẬY! WorkPro hỗ trợ ngành Nhà hàng – Khách sạn hay dịch vụ nói chung với bộ lớp học e-learning tối ưu chi phí, tối đa đào tạo với các khóa học

Nghiệp Vụ Nhân Viên Chạy Bàn

Nghiệp Vụ Lễ Tân Khách Sạn

Giúp nhân viên các cấp và quản lý tầm trung Nắm được kỹ năng cơ bản của nhân viên ngành dịch vụ. Cụ thể về nội dung – Tối đa về chất lượng – Tối ưu về chi phí. Giải pháp tại WorkPro về lớp học đào tạo nhân sự Online xóa tan lo lắng và các vấn đề tồn đọng là rào cản để doanh nghiệp phát triển vững bền từ bên trong! 

Cụ thể, khóa học của chúng tôi có gì?

1, Lớp Nghiệp vụ lễ tân khách sạn (Cơ bản)

Nghề Lễ tân có dành cho Nam giới?

Khóa học là sản phẩm trí tuệ, được xây dựng bởi tập thể WorkPro với mục đích lớn nhất là phát triển kỹ năng cho lực lượng lao động của Việt Nam theo kịp các nước phát triển.

Với quy trình giám sát chặt chẽ về chất lượng, WorkPro đã tổ chức phản biện về nội dung khóa học này để đi đến thống nhất kiến thức cũng như cách thức triển khai. Điều đó có nghĩa là chuyên gia chính giàu kinh nghiệm huấn luyện sẽ “hoàn thiện thô” với bài giảng này, tiếp theo là có một buổi thẩm định bởi hội đồng các chuyên gia WorkPro, đóng góp giúp chuyên gia chính tiếp thu, điều chỉnh và hoàn thiện khóa học. Cuối cùng, khóa học còn được đánh giá bởi các tổ chức giáo dục, tư vấn huấn luyện trong và ngoài nước là đối tác của WorkPro.

Sau khi học liệu chuẩn của các chuyên gia được hoàn thành, nhóm biên tập nội dung sẽ lên kịch bản (storyboard), thiết kế bởi các họa sĩ, rồi dựng ghép – lồng âm bởi nhóm Motion thuộc WorkPro.

Khóa học này sử dụng định dạng 2D Motion Graphic, với các nhân vật được thiết kế riêng cho các khóa học của WorkPro nhằm tạo sự quen thuộc, thân thiện với các học viên về lâu dài.

Các học viên lưu ý, tài liệu tham khảo dành cho các học viên mua khóa học sẽ được cập nhật liên thường xuyên nhưng chỉ có thể download được khi ID được cấp còn hạn sử dụng.

Nội dung bài học cụ thể:

Bài 1. Tổng quan và Định hướng trong Ngành Nhà hàng – Khách sạn

Bài 2. Thuật ngữ chuyên ngành Nhà hàng – Khách sạn

Bài 3. Văn hóa giao tiếp và ứng xử trong Ngành dịch vụ

Bài 4. Giới thiệu Khối Tiền sảnh

Bài 5. Ứng dụng phần mềm Quản lý Khách sạn

Bài 6. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

Bài 7. Nghiệp vụ đặt buồng

Bài 8. Nghiệp vụ Lễ tân

Bài 9. Kỹ năng nắm bắt tâm lý Khách hàng

Bài 10. Kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp

Bài 11. Nghệ thuật giải quyết than phiền

Bài 12. Nghiệp vụ Bộ phận Tổng đài, Dịch vụ văn phòng và Kiểm toán đêm

Bài 13. Nghiệp vụ Bộ phận Hỗ trợ khách hàng

Mỗi giờ học sẽ bổ trợ củng cố kiến thức chuyên môn cho nhân sự ngành Khách sạn, đảm bảo kết quả kiến thức đầu ra hiệu quả – thực tiễn – có tính ứng dụng cao cho mọi người học.

2. Khóa học Nghiệp vụ nhân viên chạy bàn

Nhân viên chạy bàn là gì? Mô tả công việc của nhân viên chạy bàn

Nội dung bài học cụ thể:

Bài 1. Giới thiệu về hệ thống nhà hàng

Bài 2. Vai trò và chức năng của người phục vụ

Bài 3. Vệ sinh an toàn thực phẩm

Bài 4. Trang thiết bị và dụng cụ nhà hàng

Bài 5. Các loại thức uống

Bài 6. Đại cương các loại món ăn và thực phẩm

Bài 7. Phân loại thực đơn và thức uống

Bài 8. Các kiểu phục vụ và quy trình phục vụ các loại tiệc

Thông qua khóa học, WorkPro cung cấp kiến thức đại cương mang tính nền tảng quan trọng cho tất cả những ai muốn hành nghề trong lĩnh vực Nhà hàng hay dịch vụ ăn uống – F&B một cách chuyên nghiệp, bài bản nhất!

Để nhận tư vấn sâu hơn về chương trình đào tạo Online ngành hàng dịch vụ của WorkPro, liên hệ Hotline 070 501 8686 ngay hôm nay. 

10/12/2020

LMS TỪ A-Z

LMS (Learning Management System) là phần mềm giúp phân phối các tài liệu eLearning tới số lượng lớn học viên, đồng thời hỗ trợ nhà quản lý dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và đánh giá quá trình đào tạo một cách hiệu quả.

Trên thế giới hiện tại có rất nhiều hệ thống LMS đến từ nhiều nhà cung cấp, nhưng cốt lõi, các hệ thống LMS này đều nhằm mục đích giải quyết các nhu cầu tương tác của các chủ thể chính trong hệ thống học trực tuyến, đó là người cung cấp nội dung học trực tuyến, người sử dụng nội dung học trực tuyến và người điều hành, quản lý tương tác học trực tuyến.

9 Best WordPress LMS Plugins to Create and Sell Courses Online

1, Ý NGHĨA CỦA LMS ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP THÔNG QUA CHỈ SỐ 

hoc-tap-truc-tuyen-lms-oes - OES - CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

  • Hỗ trợ theo sát quá trình học tập của học viên – 95%

How To Achieve Your Business Goals With A Learning Management System | by Shezar Tech | Medium

Với hình thức đào tạo trực tiếp, rất khó để quản lý có thể nắm bắt được quá trình học tập của nhân viên: năng lực hiện tại, đã tham gia các chương trình đào tạo nào, kết quả của các chương trình đào tạo đó,… Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến đã hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề này.

 

Với nền tảng tích hợp tính năng theo dõi quá trình học tập, quản lý có thể dễ dàng theo dõi được năng lực, quá trình học tập, kết quả sau đào tạo của nhân viên. Từ đó xây dựng được lộ trình đào tạo cũng như học tập phù hợp

 

  • Hệ thống hóa nội dung đào tạo – 96%

Hệ thống quản lý đào tạo cho phép doanh nghiệp số hóa và tổ chức các nội dung đào tạo khoa học. Điều này tạo thuận lợi cho việc đào tạo lâu dài, nhiều nhân viên.

Thêm vào đó, các nền tảng đào tạo trực tuyến hiện nay cũng hỗ trợ doanh nghiệp lưu tài liệu dưới hầu hết các dạng file: video, hình ảnh, tài liệu, pdf, các định dạng khác,.. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng cập nhật các nội dung đào tạo nếu có thay đổi. Hệ thống nội dung thống nhất, khoa học giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian trong quá trình đào tạo.

 

  • Đào tạo số lượng lớn nhân viên – 94%

How Employee Training Webinars Boost Productivity - eLearning Industry

Khi bạn luôn có hệ thống bài giảng, bài kiểm tra sẵn sàng, nhân viên có thể học bất cứ lúc nào thì việc đào tạo sẽ hỗ trợ được rất nhiều nhân viên so với hình thức đào tạo truyền thống.

Các hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến được thiết kế để đào tạo từ 1 đến hàng ngàn nhân viên với năng suất và hiệu quả tốt nhất mà không hình thức nào có thể đáp ứng được..

 

  • Thống nhất các tiêu chuẩn đào tạo – 90%

Sự học tập khác nhau sẽ tạo ra sự khác biệt giữa các nhân viên. Việc tiếp nhận các kiến thức, nội dung đào tạo giống nhau sẽ xây dựng cho mỗi nhân viên hệ kiến thức nền tảng vững chắc đồng đều. Tạo nên những tiêu chuẩn đào tạo chung cho tất cả các nhân viên cũng như các nhân viên trong cùng một bộ phận là điều thực sự cần thiết.

 

Việc sử dụng hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong cùng bộ phận được đào tạo với một hệ thống tiêu chuẩn để giải quyết được công việc cụ thể, dáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp đề ra.

 

  • Đào tạo hiệu quả – 93%

Tiết lộ 6 lí do bạn bị đánh rớt ngay vòng phỏng vấn tại Cty Nhật

Những nghiên cứu từ thực tế cho thấy, kết quả khảo sát sau khóa học cảu những học viên hoàn thành khóa học theo tốc độ riêng của họ cao hơn so với những học viên học theo tốc độ sẵn có. Vì vậy, các nền tảng đào tạo trực tuyến sẽ mang đến hiệu quả lớn hơn. Khi mà nó trao quyền chủ động học tập cho nhân viên: về thời gian, địa điểm, về tốc độ,… Khi đó, nhân viên sẽ tiếp thu được tối đa các kiến thức, tận dụng tối đa các tài liệu được cung cấp.

 

  • Cải thiện độ tham gia tích cực vào quá trình học tập của nhân sự – 91%

Một trong những lợi thế của những lớp học truyền thống là sự tương tác sâu giữa giảng viên và học viên. Tuy nhiên, lớp học truyền thống đơn thuần lại không có nhiều hình thức thể hiện cho nội dung gây thiếu thú vị.

 

Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến cho phép các doanh nghiệp cải thiện điều này. Nền tảng công nghệ số cho phép bạn thể hiện bài giảng dưới nhiều hình thức khác nhau. Việc kết hợp với âm thanh, hình ảnh, trò chơi,… và những tính năng tương tác trực tiếp: chat, comment, giơ tay phát biểu,… cũng khiến các lớp học trực tuyến mang lại trải nghiệm học chân thực. Điều này cũng gia tăng sự tích cực trong việc học đối với nhân viên trong doanh nghiệp.

 

  • Giữ chân nhân viên – 92%

25+ Excellent Employee Appreciation Ideas Your Staff Will Love

Nghiên cứu về việc học tập tại nơi làm việc của LinkedIn chỉ ra rằng 65% nhân viên sẽ gắn bó lâu dài hơn với công ty nếu họ được hướng dẫn xây dựng lộ trình học tập  phù hợp. Thực tế cho thấy họ sẽ không bao giờ chôn chân tại một chỗ quá lâu nếu như không có sự phát triển từ nội tại bản thân.

 

Hệ thống đào tạo trực tuyến mang đến cho nhân viên những cơ hội học tập, phát triển, cơ hội làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất công việc cũng như giữ chân nhân viên ở lại lâu hơn với công ty.

 

  • Tiết kiệm chi phí đào tạo – 92%

Free Vector | People saving money background

Với hình thức đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra công sức và chi phí đối để chọn nền tảng, xây dựng trường học ảo riêng của mình. Sau đó việc triển khai các lớp học sẽ trở nên nhanh chóng và tiết kiệm hơn rất nhiều.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được các chi phí: thuê chuyên gia, trainer, chi phí địa điểm giảng dạy, chi phí chỗ ở, ăn uống của giảng viên,… Hệ thống đào tạo trực tuyến là giải pháp đào tạo tiết kiệm chi phí, đạt được hiệu quả tối ưu dành cho doanh nghiệp của bạn.

 

Xây dựng hệ thống quản trị đào tạo hiệu quả là điều bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn thực hiện được. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc để lựa chọn được giải pháp tối ưu, hiệu quả mà tiết kiệm được chi phí.

 

2, LỰA CHỌN WorkPro – ĐÀO TẠO TỐI ƯU

Vector Money Saving Illustration - Download Free Vectors, Clipart Graphics & Vector Art

Tại sao lựa chọn WorkPro giữa các đơn vị cung cấp giải pháp E-learning hiện nay? 

  • Chi phí tối ưu, phù hợp với doanh nghiệp Vừa và Nhỏ
  • Xây dựng, cập nhật hệ thống THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG
  • Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo với ngân hàng bài giảng phong phú cùng các chuyên gia tư vấn đầu ngành. 
  • Bảo mật tin cậy và hỗ trợ tối đa

WorkPro hứa hẹn là người bạn đồng hành phù hợp, tối ưu nhất của mỗi doanh nghiệp mô hình vừa và nhỏ. Là một trong những thương hiệu tiên phong trong xây dựng hệ thống quản lý học tập và đào tạo trực tuyến, WorkPro đem lại dịch vụ đầy đủ từ khâu hỗ trợ hoàn thiện nội dung đào tạo với sự tham chiếu từ những chuyên gia đầu ngành, cho tới số hóa học liệu đa dạng thức đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Tất cả với chi phí vận hành tối ưu, phù hợp nhất với quy mô của các SMEs. 

 

Xem thêm về dịch vụ số hóa nội dung đào tạo tại WorkPro tại:

https://workpro.vn/so-hoa-hoc-lieu/

27/10/2020