Vai trò của E-Learning trong số hoá nội dung đào tạo hội nhập cho nhân viên mới

Đào tạo hội nhập là một trong những hoạt động đào tạo không thể thiếu tại bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Hoạt động này thường dành cho những nhân viên mới được tuyển dụng, nhằm cung cấp cho họ những thông tin cần thiết cho việc hoà nhập vào phòng ban, công ty và làm tốt trách nhiệm được giao phó. 

Hiện nay, phương pháp đào tạo hội nhập bằng số hóa bài giảng E-Learning ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy lý do nào khiến đào tạo cho nhân viên mới bằng giải pháp e-learning lại được triển khai phổ biến đến vậy? Nhân viên mới và cả doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích gì nếu áp dụng phương pháp này? Hãy cùng WorkPro tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Tầm quan trọng của đào tạo hội nhập

Theo khảo sát mới nhất, có đến 25% nhân viên mới nghỉ việc trong năm đầu tiên. Điều này cho thấy, việc đào tạo hội nhập cho nhân viên mới là thực sự quan trọng và cần thiết để họ tiếp tục gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.

Khi vào làm việc tại một công ty mới, bạn cần hòa nhập bằng cách học hỏi và thực hiện theo những quy tắc ứng xử tại môi trường đó. Theo đó, bạn phải tự mình làm quen và cộng tác với các đồng nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp này, công ty cũng rất cần tạo điều kiện cho nhân viên mới nắm bắt những nội dung cần thiết, để họ có thể hội nhập một cách nhanh chóng và tốt hơn. Có như vậy, hiệu suất công việc mới càng cao và công ty sẽ nhanh chóng được hoàn lại chi phí lương từ những giá trị mà nhân viên mang đến.

Nếu công ty có chương trình đào tạo hội nhập tốt sẽ tạo ấn tượng và giúp nhân viên có định hướng chuẩn ngay từ đầu và kết quả là họ sẽ có nhận thức đúng đắn trong toàn bộ thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Ngoài ra, chính bản thân họ cũng cảm thấy tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của công ty, cùng sự tôn trọng mà công ty dành cho mình.

Việc trang bị ngay từ đầu những thông tin và kiến thức cơ bản nhất, sẽ giúp nhân viên tránh khỏi những sai sót thường gặp trong công việc, trong ứng xử. Để rồi không dẫn đến những thiệt hại cho công ty hoặc những hoạt động đào tạo lại, đào tạo bổ sung gây tốn kém về sau này.

Những lợi ích khi triển khai đào tạo hội nhập bằng phương pháp số hoá bài giảng E-Learning

Khi triển khai đào tạo định hướng theo lớp truyền thống, công ty cần gom đủ số lượng nhân viên mới có thể tổ chức lớp. Tuy nhiên, số lượng nhân viên và thời gian tuyển dụng của mỗi phòng ban không đồng đều dẫn đến việc đào tạo cho nhân viên mới thường bị trì hoãn. Chưa kể việc sắp xếp lịch của tất cả nhân viên với người hướng dẫn cũng gặp rất nhiều khó khăn.

Điều này có thể được giải quyết dễ dàng khi áp dụng số hóa bài giảng E-learning vào đào tạo, vì bài giảng có thể được sử dụng lại nhiều lần vào bất kỳ thời điểm tuyển dụng nào, với bất kể số lượng nhân viên nào, cho dù là nhiều hay ít. Mặt khác, đa phần các bài giảng E-learning được số hóa dưới dạng video mp4 nên doanh nghiệp dễ dàng truyền tải khóa học tới nhân viên mới qua các kênh như Youtube, nhóm Facebook, mạng truyền thông nội bộ, email,…

Đặc biệt, khi áp dụng E-learning, nhân viên mới có thể xem ở nhà, trước khi đi làm buổi đầu và chắc chắn sẽ mất ít thời gian hơn so với đào tạo trực tiếp. Họ sẽ không bị bỡ ngỡ trước văn hóa của công ty hay những đồng nghiệp mới và có thể bắt tay ngay vào công việc sau khóa đào tạo, từ đó giúp nâng cao hiệu quả và tránh được các sai sót trong công việc.

Nhờ những lợi ích đó mà chi phí doanh nghiệp dành cho đào tạo cũng được tiết kiệm đáng kể và ngay cả người hướng dẫn cũng không mất quá nhiều công sức, thời gian để hướng dẫn cho từng nhân viên như trước đây nữa.

Ngoài ra, áp dụng đào tạo hội nhập theo hình thức trực tuyến sẽ giúp truyền đạt thông tin, kiến thức tới nhân viên nhất quán hơn. Tránh trường hợp người đào tạo hướng dẫn thiếu hoặc lan man sang một vấn đề khác như trong lớp đào tạo truyền thống.