LMS – Hệ thống quản lý không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp
Hiện nay, các LMS đang dần chiếm một vị thế quan trọng trong hệ thống đào tạo của mỗi doanh nghiệp. Vậy LMS là gì? LMS có thực sự cần thiết với các doanh nghiệp? Hãy cùng WorkPro đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi này qua bài viết dưới đây nhé!
LMS là gì?
LMS được viết tắt từ Learning Management System, là phần mềm giúp phân phối các tài liệu E-Learning tới số lượng lớn học viên, đồng thời hỗ trợ nhà quản lý dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và đánh giá quá trình đào tạo một cách hiệu quả.
Trên thế giới hiện tại có rất nhiều hệ thống LMS đến từ nhiều nhà cung cấp, nhưng cốt lõi, các hệ thống LMS này đều nhằm mục đích giải quyết các nhu cầu tương tác của các chủ thể chính trong hệ thống học trực tuyến: Người cung cấp nội dung học trực tuyến, người sử dụng nội dung học trực tuyến và người điều hành, quản lý tương tác học trực tuyến.
Những lợi ích mà LMS mang lại cho doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian
Không giống như phương pháp đào tạo truyền thống, hệ thống quản lí đào tạo trực tuyến sẽ LMS giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc tổ chức và triển khai các khóa học. Bởi khả năng tổ chức và lập kế hoạch linh hoạt, tùy theo điều kiện tham gia của nhân viên, học viên.
Các khóa học có thể sao lưu và khởi động trong nháy mắt, đơn vị tổ chức có thể chia sẻ với các cán bộ đào tạo hay các giảng viên khác hoặc cập nhật nội dung tái sử dụng khóa học trong vài click chuột.
Hiệu quả về mặt chi phí
Với các dự án đào tạo thường xuyên được tổ chức, phương pháp E-learning sẽ giúp tiết kiệm được một số chi phí không nhỏ như thuê địa điểm, đi lại, ăn ở, văn phòng phẩm, liên lạc, thuê giảng viên, nguồn lực cho việc lập kế hoạch.
Dễ dàng quản lý
Hệ thống LMS có tính năng hỗ trợ báo cáo và theo dõi chi tiết. Tất cả các hoạt động của hệ thống đào tạo như khóa học, lớp học, học viên đều được ghi chép, thống kê và báo cáo tự động hoàn toàn. Nhờ đó các nhóm tổ chức đào tạo có thể nhanh chóng nắm được tiến độ tổng thể của hoạt động đào tạo của từng học viên.
Thỏa mãn nhu cầu và điều kiện học của nhiều học viên
Hệ thống quản lí đào tạo trực tuyến LMS lưu trữ toàn bộ giáo trình và tư liệu giảng dạy của doanh nghiệp một cách bảo mật trên Internet. Điều này giúp học viên có thể truy cập vào hệ thống để học bất cứ lúc nào cảm thấy thuận tiện, ở bất cứ nơi đâu, miễn là có kết nối internet.
Dễ dàng tùy biến và cập nhật nội dung
Hệ thống quản trị đào tạo trực tuyến LMS cho phép người quản trị có thể truy cập bất cứ lúc nào để bổ sung các tư liệu giảng dạy giúp cho các khóa học luôn luôn được cập nhật theo sát các tình hình thực tế. Học viên có thể ngay lập tức nhận thấy hoặc được thông báo về những thay đổi mới trong khóa học của mình.
Môi trường học tập, tương tác và cá nhân hóa cho từng học viên
Ngày nay, với sự hỗ trợ của công nghệ và internet tốc độ cao, chỉ mới một kết nối ADSL thông thường của các nhà mạng cũng thừa đủ để học viên có thể tham gia các khóa học tương tác cao như ngoài đời thật, với các tư liệu hỗ trợ như: video, hình ảnh trực quan, file âm thanh, học viên có thể kết nối, trao đổi trực tiếp với giảng viên và các học viên khác thông qua hệ thống diễn đàn, chat trực tuyến
Đặc biệt là công nghệ hội thảo trực tuyến thông qua video giúp môi trường học tập trở nên sống động, tích cực, tối ưu hóa theo nhu cầu, sở thích học tập của cá nhân.
Với những lợi ích mà LMS mang lại, chúng ta có thể thấy rằng LMS có vai trò rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0 – khi mà mọi thứ đều có xu hướng “số hoá”.
Là một trong những đơn vị tiên phong trong việc triển khai LMS tại Việt Nam, WorkPro tự hào mang đến cho doanh nghiệp các gói giải pháp toàn diện về LMS. Sau khi khảo sát nhu cầu và thực tế của mỗi doanh nghiệp, WorkPro sẽ đưa ra những phương án sử dụng LMS phù hợp nhất. Đặc biệt với những tổ chức chưa phù hợp để sử dụng hình thức này thì WorkPro sẽ tư vấn, đề xuất phương án khác phù hợp nhất với doanh nghiệp
