Giải pháp nào cho đào tạo doanh nghiệp thời Covid

Chuyển đổi số nội dung đào tạo vốn nằm trong kế hoạch của nhiều doanh nghiệp nhưng chỉ khi dịch Covid-19 xảy ra, đào tạo trực tuyến mới thật sự được triển khai mạnh mẽ. 

Đại dịch Covid-19 đã khiến không chỉ Việt Nam mà hầu hết các nước trên thế giới đều bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, thời gian qua, mảng đào tạo trong các doanh nghiệp nói chung đã chứng kiến một sự thay đổi lớn, đó là dạy học trực tuyến. Đây là lựa chọn hàng đầu không chỉ của các doanh nghiệp mà còn của cả ngành giáo dục ở mọi cấp trong bối cảnh dịch bệnh vẫn đang kéo dài và diễn biến phức tạp.

Đào tạo trực tuyến cho phép các nhân viên tranh thủ học tập mọi lúc, mọi nơi

Đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp (hay còn gọi là E-learning) là một hình thức giáo dục với không gian ảo trên các thiết bị công nghệ điện tử như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… Những thiết bị này được kết nối từ một máy chủ, nơi lưu trữ đầy đủ các khóa học, bài giảng (có thể được trình bày dưới nhiều dạng hình thức, chẳng hạn Word, Powerpoint, Excel, Video,…) và một nền tảng hay phần mềm có chức năng tạo yêu cầu, hỏi đáp, xây dựng bài kiểm tra cho học viên.

Bằng phương pháp học này, những yếu tố từ lớp học, bài giảng, bài kiểm tra sẽ được tối ưu hóa trong cùng một hệ thống giúp cho giảng viên có thể truyền đạt kiến thức cho học viên thông qua hình ảnh, âm thanh trên màn hình thiết bị điện tử. Toàn bộ hệ thống thông tin và tài liệu sẽ được gửi tới học viên thông qua đường truyền băng thông rộng, wifi hoặc mạng nội bộ.

Vì sao nên áp dụng đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp?

Tiết kiệm chi phí

Đào tạo là nhiệm vụ bắt buộc nếu muốn thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh việc tổ chức những chương trình đào tạo chất lượng, chi phí cũng là điều đáng quan tâm. E-learning sinh ra để giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán chi phí đó.

Xét về lâu dài, việc áp dụng E-learning trong doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Tại sao lại như vậy? Đối với phương pháp truyền thống, doanh nghiệp cần xây dựng hoặc thuê ngoài đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp với trình độ, kiến thức chuyên môn vững chắc cùng kỹ năng diễn đạt, truyền tải tốt để đảm bảo công tác đào tạo đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ tốn một khoản chi phí để setup hoặc thuê địa điểm phục vụ việc đào tạo nhân sự hay chi phí in ấn tài liệu…. Những việc này tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất lại rất tốn kém không chỉ về tiền bạc mà còn cả nguồn lực về nhân sự.

Tuy nhiên, thay vì đi theo lối truyền thống, doanh nghiệp có thể ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến để tiết kiệm chi phí địa điểm, thuê giảng viên và in ấn tài liệu khi chỉ phải trả phí 1 lần duy nhất cho việc số hóa nội dung và thiết kế bài giảng. Tất cả bài giảng, tài liệu được cung cấp trên nền tảng trực tuyến để học viên có thể dễ dàng truy cập qua bất kỳ thiết bị online nào với số lượt truy cập không giới hạn, có thể tái sử dụng cho những lần sau.

Thời gian chính là chi phí. Vì thế, khi nói đến tiết kiệm chi phí, ta còn cần xét đến yếu tố thời gian nữa. Đào tạo trực tuyến không chỉ giúp loại bỏ nhu cầu đi lại để tiết kiệm tiền mà còn tiết kiệm thời gian cho mọi người. Hơn nữa, giáo viên hoặc huấn luyện viên không cần phải liên tục giảng dạy một bài học với nhiều lớp. Họ chỉ cần chuẩn bị nội dung một lần và sau đó chia sẻ nó với các nhóm lớp khác nhau bất cứ lúc nào cần thiết.

Linh hoạt, tối ưu trải nghiệm học tập

Đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp đạt được những thành tựu đáng kể. Với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay, bạn có thể dễ dàng thiết lập một hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp cho phép tất cả nhân viên tham gia đào tạo cùng một lúc, không cần chia nhỏ thành các lớp học như trước nữa. Các lớp học này cũng không bị phụ thuộc vào lịch trình của giảng viên hay kế hoạch của các phòng ban, quy trình mở và vận hành lớp được tối ưu hóa ở mức đơn giản và hiệu quả nhất có thể. 

Về phía học viên, với hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning, học viên có thể tùy ý học bất kỳ khi nào hay có thể tự điều chỉnh tốc độ bài giảng phù hợp với khả năng tiếp thu của mình để đạt được hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, điểm mạnh của E-learning còn nằm ở tính quản lý và hệ thống cao, dễ dàng cho người học truy cập từng khóa học, tài liệu phù hợp với lộ trình của bản thân.

Việc đào tạo trực tuyến còn có một ưu điểm nổi trội là khả năng cung cấp các nội dung học tập sinh động, trực quan và hấp dẫn hơn nhiều lần so với các hình thức đào tạo truyền thống. Doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều bài giảng với đa dạng các hình thức giảng dạy như lồng ghép hình ảnh, hiệu ứng âm thanh, video minh họa sinh động (video có giảng viên, MC, hoạt hình)…. Đặc biệt hơn, có thể thiết kế khóa học tương tác giống như những chương trình gameshow thú vị, đem lại cảm giác thích thú và nhẹ nhàng cho người học chứ không khiên cưỡng và nhàm chán như một số lớp học kiểu cũ.

Dễ dàng đo lường, đánh giá kết quả đào tạo

Dù là thực hiện kế hoạch kinh doanh hay chương trình đào tạo cũng cần phải đo lường và đánh giá để rút kinh nghiệm cho những lần tiếp theo. Riêng trong đào tạo, doanh nghiệp cần biết kết quả đào tạo để từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp cho lộ trình học của mỗi người cũng như cân nhắc nhân viên ở các vị trí khác nhau dựa trên năng lực của chính họ. 

Tuy nhiên trước đây, công tác đánh giá những kết quả này thường được tiến hành thủ công, để tổng hợp và phân tích thành dữ liệu báo cáo cần mất nhiều thời gian và công sức, đôi khi cho kết quả nhầm lẫn, không chính xác. Dù vậy, đây vẫn là bước không thể bỏ qua bởi doanh nghiệp có thành công trong công tác đào tạo nhân sự hay không được thể hiện rõ nét bằng chính kết quả học tập của các học viên. 

Bài toán này cũng đã được hệ thống đào tạo trực tuyến giải quyết một cách xác đáng. Các nền tảng E-learning ngoài việc hỗ trợ cung cấp tri thức theo quy chuẩn còn cho phép ta thiết kế các bài kiểm tra, đánh giá năng lực của học viên sau mỗi khóa học và thực hiện một cách tự động, đồng thời thống kê một cách nhanh chóng và chính xác các kết quả.

Để được chuyên gia WorkPro tư vấn miễn phí về số hóa và đào tạo trực tuyến, hãy liên hệ ngay:

Hotline: 0246 290 1166

Email: contact@workpro.vn